Организация праздников и мероприятий

В последнее время организация праздников в Киеве приобрела особое значение для многих компаний. Все чаще руководители компаний хотят проводить корпоративные праздники, целью организации которых является усиление командного духа сотрудников, поощрение и повышение мотивации коллектива, да и просто празднование значимых дат в компании. Наряду с этим на рынке все больше компаний стали предлагать свои услуги по организации праздников.

Корпоратив в Киеве

Если Вы работаете в компании, и перед Вами появилась задача организовать корпоративный праздник, например, по случаю юбилея компании или же просто летний корпоратив, то безусловно лучшим решением данной задачи будет обращение в агентство по организации праздников (их также называют ивент-агентствами). Наряду с можеством фирм по организации праздников, но мы Вам рекомендуем обращаться в ивент-агентство «Party Time». Так, наше агентство уже больше 10-ти лет специализируется на оказании всевозможных услуг по организации праздников и подбору артистов, поэтому для нас не будет проблемой организовать корпоратив для Вас. Кроме того, наш индивидуальный подход к клиенту, разработка интересных идей, ответственность при реализации проектов выгодно выделяет нас среди других компаний по организации праздников.

С чего начинается организация праздников и мероприятий?

• цель и повод Вашего события – например, корпоративный праздник в Киеве для поощрения сотрудников или новогодний праздник, летний корпоратив и т.д.
• дата мероприятия – желательно четко выяснить, в какой день Вы хотите провести корпоратив или другой праздник, так как постоянное изменение даты внесет неопределенность в организацию праздника и может создать проблемы при поиске места проведения и подрядчиков.
• количество гостей - очень важный параметр, от которого зависит подбор площадки, формат и также бюджет мероприятия.
• место проведения корпоратива – здесь Вы можете определиться полностью (найти нужное Вам заведение) или хотя бы частично (задать параметры необходимой площадки, чтобы упростить ее поиски – например, формат площадки (ресторан, концертный зал, открытая площадка…), вместительность и соответственно размеры зала под нужное Вам количество человек, расположение – в черте города или за ним, наличие большого паркинга или же без него и т.д.).
• программа для организации праздника – идеально придумать тематику или сделать хотя бы наброски по ключевым артистам, например, нужен ведущий, кавер-группа, ди-джей, фокусник и т.д.
• бюджет мероприятия – не менее важная составляющая для организации праздников киев. От размера выделяемого бюджета зависит размах Вашего события, разумеется, чем больше сумма, тем больше шансов создать по-настоящему грандиозный праздник.
• Как только Вы определились со всеми параметрами по событию, Вы приступать к заказу корпоратива.

Организация праздников цены

Конечно же, для того чтобы определить бюджет на корпоратив компании, необходимо выяснить, сколько вообще стоит организация праздников. Однозначно ответить на этот вопрос не получится, так как стоимость зависит от количества услуг и уровня этих услуг.

Разберем по порядку, что такое услуги организации праздников и сколько их может быть при проведении корпоративов. Все ранее рассмотренные параметры праздника являются услугами, которые оказывает ивент-агентство – это, прежде всего, разработка концепции мероприятия и сценарного плана, подбор места проведения, составление праздничного меню, работа над программой мероприятия, подбор подрядчиков (артистов и технического персонала), декорирование места проведения, координация проекта в день мероприятия и т.д. Конечно же, организация праздников и торжеств включает в себя гораздо больше услуг, чем мы перечислили, связано это с тем, что мы лишь задали направление услуг, а в каждом направлении может быть от нескольких до десятков услуг, например, может быть порядка 20-30 подрядчиков, всего услуг может быть от 5-10 до 100.

Что же касается уровня предоставляемых услуг, то здесь можно привести пример по заказу музыкального коллектива. Например, это может быть бюджетный кавер-бэнд до 1 тысячи долларов, а может быть зарубежная эстрадная группа, стоимостью в несколько сотен тысяч долларов. Как Вы убедились на данном примере, общий бюджет может существенно изменяться от подобных составляющих.

Существуют еще некоторые факторы, которые могут значительно удорожать проект, так если сравнить корпоративы киев с другими городами Украины, то возникнет еще одна статья расходов – бытовой райдер, в которых входит стоимость трансферта, размещения и суточные. Бывает так, что на праздники организация бытового райдера составляет больше половины всех расходов по мероприятию.

Как заказать корпоратив?

Да, очень просто. Для этого всего лишь следует определить ключевые моменты Вашего события и обратиться в ивент-агентство «Party Time». Мы поможем Вам сделать лучший корпоратив киев в любое время года!