Ивент агентство
За последние 10 лет сфера развлечений существенно изменилась, если до этого за развлечениями преимущественно необходимо было идти самому, то теперь они приходят к Вам сами, для этого лишь нужно обратиться в праздничное агентство (их также часто называют event агентства). Такие компании могут организовывать практически любые события – от небольших частных Дней рождения до масштабных городских праздников.
Как работает ивент-агентство?
Итак, как мы уже выяснили, основной деятельностью агентства праздников является организация различных праздничных мероприятий – Дни рождения, свадьбы, корпоративные праздники, летние корпоративы, новогодние праздники и т.д. Ивент агентство в плане организации мероприятий имеет более широкий спектр действия – кроме праздничных событий оно также организовывает деловые мероприятия (презентации, конференции, брифинги, форумы, круглые столы, выставки, btl-акции и т.д.) и специальные события (концерты, фестивали, городские праздники, рекламные акции, аукционы и т.д.).
Агентство по организации праздников «Party Time» предлагает свои услуги по организации мероприятий и работает в доступной форме, как и другие эвент агентства Киева.
Схематически работу агентства по организации мероприятия можно изобразить следующим образом:
- Первичное обращение клиента, составление брифа мероприятия.
- Базовое предложение по возможным концепциям и бюджету мероприятия.
- Встреча с клиентом, уточнение пожеланий, подтверждение сотрудничества, небольшая предоплата.
- Разработка индивидуальной концепции с учетом всех пожеланий клиента, составление сценарного плана, подбор артистов и другого необходимого персонала, составление бюджета мероприятия с учетом всех услуг.
- Окончательное утверждение проекта с внесением всех корректировок заказчика, внесение предоплаты за услуги по организации события.
- Комплекс подготовительных работ по организации мероприятия с непосредственным информированием заказчика.
- Реализация и координирование проекта на месте, окончательный расчет с агентством.